Portfolio

Veem Paddel Drachten: QR toegangssysteem voor onbemande padelbaan

Geautomatiseerde toegang, verlichting en boekingscontrole voor een padelbaan zonder continue personeelsbezetting.

Veem Paddel Drachten: QR toegangssysteem voor onbemande padelbaan

Intro

Voor Veem Paddel Drachten, gevestigd in het Veemgebouw in Drachten, ontwikkelde CodeDivers een maatwerk oplossing voor geautomatiseerde toegang tot de padelbaan. De wens was duidelijk: bezoekers zelfstandig toegang geven op basis van hun reservering, zonder dat er continu personeel aanwezig hoeft te zijn.

De oplossing moest niet alleen gebruiksvriendelijk zijn, maar ook robuust genoeg om te blijven functioneren bij internetstoringen, wijzigingen in reserveringen en technische aansturing van deuren en verlichting. Daarbij moest het systeem naadloos aansluiten op de bestaande werkwijze en het boekingsplatform Booky.

De uitdaging

De technische uitdaging zat in de combinatie van realtime reserveringsdata, fysieke toegangscontrole en betrouwbare lokale fallback. Een QR-code mag alleen geldig zijn binnen de juiste tijdsperiode, moet een maximaal aantal keer gebruikt kunnen worden en moet direct ongeldig worden wanneer een boeking wordt geannuleerd.

Daarnaast moest het systeem communiceren met schuifdeuren, relais en het DALI-2 verlichtingssysteem. DALI-2 is een gestandaardiseerd protocol voor digitale lichtbesturing, wat geschikt is voor professionele en betrouwbare aansturing van verlichting binnen gebouwen.

Onze aanpak

CodeDivers ontwierp en realiseerde het complete systeem end-to-end: van softwarearchitectuur en API-koppeling tot lokale hardware-integratie en operationele failover. We bouwden een maatwerk backend in PHP met Symfony en MySQL, draaiend in Docker op Synology-hardware.

Via een live koppeling met Booky worden reserveringen automatisch opgehaald en gesynchroniseerd. Het toegangssysteem valideert QR-codes en pincodes lokaal, zodat de baan ook bruikbaar blijft wanneer de internetverbinding tijdelijk uitvalt. Hierdoor blijft de oplossing praktisch inzetbaar in de dagelijkse exploitatie.

Wat we hebben gebouwd

  • Live API-koppeling met Booky voor synchronisatie van reserveringen.
  • Automatische generatie en validatie van QR-codes voor toegang.
  • Pincode-optie als alternatief of fallback voor QR-toegang.
  • Lokale validatie zodat het systeem blijft functioneren bij internetuitval.
  • Automatische blokkering van geannuleerde boekingen.
  • Beperking op het maximaal aantal toegestane QR-scans per reservering.
  • Aansturing van schuifdeuren via relais en IoT-componenten.
  • Koppeling met baanverlichting via DALI-2 lichtbesturing.
  • Volledig maatwerk, afgestemd op bestaande processen en systemen.

Technologie & integraties

Voor dit project gebruikte CodeDivers onder meer Symfony, PHP, MySQL en Docker. De oplossing draait op Synology-infrastructuur en combineert software met fysieke componenten zoals QR-scanners, relais, PoE-apparatuur en IoT-aansturing.

De belangrijkste integratie is de koppeling met Booky voor reserveringsbeheer. Daarnaast is het systeem gekoppeld aan deursturing en DALI-2 verlichting, een open standaard voor digitale lichtregeling in professionele installaties.

Resultaat

Met deze oplossing kan Veem Paddel Drachten de baan met aanzienlijk minder personeelsinzet exploiteren. Bezoekers krijgen zelfstandig toegang op basis van hun boeking, terwijl annuleringen en toegangsrechten automatisch worden verwerkt.

Het resultaat is een betrouwbaarder proces, minder handmatige handelingen en een schaalbare basis voor verdere automatisering. Door de offline failover blijft het systeem ook in minder ideale omstandigheden bruikbaar.

Waarom dit project telt

Dit project laat zien hoe CodeDivers maatwerk software, API koppelingen en IoT-oplossingen samenbrengt in een praktische bedrijfsoplossing. Voor organisaties die toegang, reserveringen, fysieke installaties en automatisering willen combineren, bewijst deze case dat wij technische complexiteit kunnen vertalen naar een stabiel werkend systeem in de praktijk.

Call-to-action

Heeft u een vergelijkbare uitdaging op het gebied van maatwerk software, API koppelingen, toegangscontrole of IoT-integratie? Neem contact op via codedivers.nl.

Meer over de locatie van dit project: veempadel.nl.

Gebruikte technologieën

  • symfony
  • php
  • mysql
  • docker
  • synology
  • qr scanners
  • relais
  • iot
  • poe
  • api
  • qr code
  • barcode
  • booky
  • dali-2

Gerealiseerd in: