Intro
D&A Research BV is actief in farmaceutisch onderzoek en medicatiedistributie. Voor het verzenden van medicatie werkte de organisatie samen met AMP als logistieke partij, maar er was behoefte aan een betrouwbare manier om verzendupdates automatisch te ontvangen en door te zetten naar de juiste ontvangende locaties.
De bestaande situatie leidde tot onnodige handmatige opvolging. Medewerkers moesten zelf nagaan wat de status van een zending was, terwijl ontvangende locaties juist behoefte hadden aan tijdige en duidelijke communicatie over leveringen.
De uitdaging
De kern van het vraagstuk was niet alleen het uitlezen van verzendinformatie uit een externe REST API, maar vooral het veilig en betrouwbaar vertalen van die updates naar bruikbare communicatie. Orders moesten correct gekoppeld worden aan patiënten en/of locaties, terwijl per locatie de juiste e-mailadressen beheerd moesten worden.
Daarnaast moest de oplossing robuust genoeg zijn om in een operationele zorg- en distributiecontext te functioneren. Denk aan fouttolerantie, duidelijke datamapping, controle op lopende bestellingen en een inrichting die in de eerste fase beheersbaar bleef zonder uitgebreide beheeromgeving.
Onze aanpak
CodeDivers heeft de koppeling technisch uitgewerkt en opgebouwd als maatwerk integratie tussen de systemen van D&A Research BV en AMP. We hebben eerst de scope teruggebracht tot een praktisch en veilig fundament: datamodel, mappings, statusverwerking en geautomatiseerde notificaties.
Vervolgens ontwikkelden we een oplossing waarin verzendupdates via webhook en API-verwerking binnenkomen, worden gekoppeld aan de juiste order- en locatiegegevens en automatisch per e-mail worden doorgestuurd. Door de gegevens in de eerste fase rechtstreeks in een database te beheren, kon de koppeling snel en gecontroleerd worden opgeleverd.
Wat we hebben gebouwd
- Een maatwerk koppeling met de AMP API voor het ophalen en verwerken van verzendstatussen.
- Webhook-verwerking voor realtime of near-realtime updates van lopende zendingen.
- Een database-structuur voor mapping van patiënten en/of locaties naar ordernummers.
- Een tabel met locaties en bijbehorende e-mailadressen voor geautomatiseerde notificaties.
- Een script voor het periodiek controleren van lopende bestellingen en statussen.
- Automatische e-mails met verzendupdates en levermeldingen naar ontvangende locaties.
- Ondersteuning voor gestructureerde gegevensverwerking en import/export via CSV waar nodig.
Technologie & integraties
Voor dit project gebruikte CodeDivers onder meer PHP, Symfony, MySQL, webhook-verwerking, e-mailafhandeling en CSV-ondersteuning. De oplossing is opgezet als maatwerk software met een duidelijke scheiding tussen databronnen, mappinglogica en notificatieverwerking.
De belangrijkste integratie in dit project is de koppeling met AMP. Door deze API koppeling slim te combineren met databasegestuurde mappings en e-mailautomatisering ontstond een praktische oplossing die direct aansluit op de dagelijkse operatie.
Resultaat
Het belangrijkste resultaat is dat ontvangende locaties nu automatisch live updates en levermeldingen per e-mail ontvangen. Daardoor zijn terugkerende vragen als waar blijft het pakketje in de praktijk weggenomen.
Voor D&A Research BV betekende dit minder handmatige opvolging, minder onduidelijkheid rondom zendingen en een professionelere informatiestroom rondom medicatiedistributie. Tegelijk is een technische basis neergezet die later verder kan worden uitgebreid met bijvoorbeeld een online beheeromgeving.
Waarom dit project telt
Dit project laat goed zien waar CodeDivers sterk in is: complexe processen terugbrengen tot een betrouwbare technische oplossing die echt werkt in de praktijk. Niet alleen een losse API koppeling, maar een complete vertaalslag van externe data naar concrete acties, heldere communicatie en minder operationele druk.
Call-to-action
Heeft u een vergelijkbare uitdaging? Neem contact op via codedivers.nl.
